INFORMATIVA CLIENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Gentile Cliente,
JKS SPLACSH SRL, in qualità di Titolare del trattamento, con sede in C.so Genova 73 – 27029 Vigevano (PV) Codice Fiscale 96058760180 e P. IVA 02302180183, tel. 0381-327131, e-mail: societajks@pec.it, La informa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), i dati personali da Lei forniti alla scrivente saranno oggetto di trattamento in linea con la normativa sulla protezione dei dati personali europea e nazionale. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e responsabilizzazione, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.

– Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. gestione delle richieste di contatto, dei preventivi e delle comunicazioni con l’interessato;
2.instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale, inclusa la gestione operativa delle attività, degli ordini, dei servizi e dell’assistenza clienti;
3. adempimento di obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi, nonché gestione dei pagamenti e dei flussi finanziari;
4. tutela dei diritti del Titolare, anche in sede stragiudiziale o giudiziale, nonché gestione di eventuali reclami e contenziosi;
5. gestione del sito web e delle eventuali funzionalità digitali;
6. svolgimento di attività di marketing diretto, mediante invio di comunicazioni promozionali tramite strumenti automatizzati (es. e-mail) e/o tradizionali (es. telefono), nei limiti consentiti dalla normativa applicabile e, ove necessario, previo consenso dell’interessato;
7. trattamento di dati relativi alla salute del minore, ove necessario, al fine di garantire la sicurezza e l’incolumità durante lo svolgimento delle attività;
8. eventuale utilizzo di immagini e riprese video riferite alle attività svolte, per finalità documentative interne e di condivisione tra i genitori dei partecipanti, attraverso canali di comunicazione riservati, con esclusione della diffusione pubblica.

Per le finalità sopra indicate, le basi giuridiche del trattamento applicabili, ai sensi dell’art. 6, par. 1 del Regolamento (UE) 2016/679, sono le seguenti:

• art. 6, par. 1, lett. b) – esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (per la gestione delle richieste e del rapporto con il cliente);
• art. 6, par. 1, lett. c) – adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• art. 6, par. 1, lett. f) – legittimo interesse del Titolare del trattamento, con particolare riferimento alla sicurezza delle attività e alla tutela dei propri diritti;
• art. 6, par. 1, lett. a) – consenso dell’interessato, ove richiesto, in particolare per lo svolgimento di attività di marketing diretto e per l’eventuale utilizzo di immagini e riprese video del minore per le finalità indicate nell’informativa;

– Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario per il perseguimento delle finalità connesse all’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale, nonché per l’adempimento di obblighi di legge, amministrativi, contabili e fiscali.
Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità, in tutto o in parte, di instaurare o gestire il rapporto contrattuale, nonché di dare seguito alle richieste dell’interessato e di adempiere agli obblighi connessi.
Il conferimento dei dati per finalità ulteriori, quali attività di marketing diretto, è invece facoltativo; il mancato conferimento o il mancato consenso non pregiudicheranno in alcun modo l’instaurazione o la gestione del rapporto contrattuale.
– Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati sono trattati da personale espressamente autorizzato dal Titolare del trattamento, debitamente istruito ai sensi della normativa vigente, nonché da soggetti terzi che operano per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui, a titolo esemplificativo, sistemi di protezione informatica, procedure di backup dei dati, sistemi di autenticazione e gestione degli accessi, nonché misure di protezione fisica degli archivi.
– Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati
I dati personali potranno essere trattati da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare del trattamento, quali dipendenti e collaboratori, adeguatamente istruiti e operanti sotto la sua autorità.
I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate, che operano per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, ovvero a soggetti che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento. In particolare, i dati potranno essere comunicati a consulenti fiscali e commercialisti, studi professionali, istituti bancari e soggetti che gestiscono pagamenti e flussi finanziari, consulenti legali, enti pubblici e autorità competenti, enti sportivi, federazioni ed enti di promozione sportiva, medico competente e strutture sanitarie, compagnie assicurative, nonché fornitori di servizi informatici, gestionali, web e di sicurezza, inclusi i sistemi di videosorveglianza.
I soggetti sopra indicati trattano i dati personali, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento sulla base di specifiche istruzioni del Titolare oppure in qualità di autonomi titolari, nel rispetto delle disposizioni normative applicabili e limitatamente alle attività di rispettiva competenza.
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
Il Titolare non trasferisce i dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa vigente.

– Conservazione dei dati trattati
I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679.
In particolare, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge in materia amministrativa, contabile e fiscale, generalmente pari a 10 anni dalla cessazione del rapporto o dall’ultimo adempimento rilevante.
I dati raccolti per la gestione delle richieste di contatto e delle informazioni saranno conservati per il tempo necessario a fornire riscontro all’interessato e, comunque, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla raccolta.
I dati trattati per finalità di marketing diretto, ove basate sul consenso dell’interessato, saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta, salvo eventuale revoca anticipata del consenso.
Eventuali dati trattati per la tutela dei diritti del Titolare saranno conservati per tutta la durata del contenzioso e fino alla definizione dello stesso.

Le eventuali immagini raccolte tramite sistemi di videosorveglianza, ove presenti, saranno conservate per un periodo non superiore a 24 ore dalla registrazione, salvo esigenze ulteriori conformi alla normativa applicabile.
Per tali trattamenti si rinvia alle specifiche informative rese presso i luoghi di installazione degli impianti.
Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup adottate dal Titolare.

– Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679.
In particolare, ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o cancellazione, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa. Ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, nonché il diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti o per richiedere ulteriori informazioni, potrà contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail societajks@pec.it o mediante comunicazione scritta da inviarsi a SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA JKS SPLASH SRL, con sede in C.so Genova 73 – 27029 Vigevano (PV).
Resta in ogni caso salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it.