Informativa Fornitori sul Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Gentile fornitore,
JKS SPLASH SRL, in qualità di Titolare del trattamento, con sede in C.so Genova 73 – 27029 Vigevano (PV), Codice Fiscale 96058760180 e P. IVA 02302180183., tel. 0381-327131, e-mail societajks@pec.it, La informa che i dati personali da Lei forniti alla scrivente vengono sottoposti a trattamento in linea con la normativa sulla protezione dei dati personali europea (Regolamento UE 2016/679, di seguito “Regolamento”) e nazionale. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.

– Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• selezione, qualifica e gestione dei fornitori;
• instaurazione e gestione del rapporto contrattuale e/o precontrattuale;
• esecuzione delle forniture e dei servizi;
• gestione amministrativa, contabile e fiscale dei rapporti;
• gestione dei pagamenti e dei flussi finanziari;
• gestione delle comunicazioni operative e organizzative;
• adempimento di obblighi normativi e regolamentari;
• tutela dei diritti del Titolare, anche in sede stragiudiziale o giudiziale, nonché gestione di eventuali contenziosi.

Per le finalità sopra indicate, le basi giuridiche del trattamento applicabili, ai sensi dell’art. 6, par. 1 del Regolamento (UE) 2016/679, sono le seguenti:

• art. 6, par. 1, lett. b) – esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
• art. 6, par. 1, lett. c) – adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• art. 6, par. 1, lett. f) – legittimo interesse del Titolare del trattamento.

– Tipologia di dati trattati e natura del conferimento
Il trattamento può riguardare dati personali comuni, quali dati anagrafici e identificativi, dati di contatto, dati societari, fiscali e amministrativi, nonché dati bancari e finanziari e ogni altra informazione necessaria alla gestione del rapporto contrattuale e operativo con il fornitore. Possono inoltre essere trattati dati relativi a referenti, dipendenti o collaboratori del fornitore, nei limiti necessari allo svolgimento delle attività connesse al rapporto.
Il conferimento dei dati personali è necessario per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale e per l’adempimento degli obblighi di legge, amministrativi, contabili e fiscali. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale con il Titolare del trattamento.

– Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati sono trattati da personale espressamente autorizzato dal Titolare del trattamento, debitamente istruito ai sensi della normativa vigente, nonché da soggetti terzi che operano per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tra cui, a titolo esemplificativo, sistemi di protezione informatica, procedure di backup dei dati, sistemi di autenticazione e gestione degli accessi, nonché misure di protezione fisica degli archivi.
Il trattamento è effettuato nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679 e dalle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.

– Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati
I dati personali potranno essere trattati da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare del trattamento, quali dipendenti e collaboratori, adeguatamente istruiti e operanti sotto la sua autorità.
I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi che operano per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, ovvero a soggetti che agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate. In tale ambito, i dati potranno essere comunicati, a titolo esemplificativo, a istituti bancari e soggetti che gestiscono pagamenti e flussi finanziari, consulenti fiscali e commercialisti, revisori, consulenti legali, società e fornitori che supportano il Titolare nella gestione dei sistemi informativi e amministrativi, compagnie assicurative e broker, nonché a enti pubblici e autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
Tali soggetti tratteranno i dati personali in conformità alle istruzioni ricevute dal Titolare o secondo quanto previsto dalle normative applicabili, limitatamente a quanto necessario per lo svolgimento delle attività di rispettiva competenza.
I dati personali non sono soggetti a diffusione e non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

– Conservazione dei dati trattati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679.
In particolare, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge, amministrativi, contabili e fiscali, generalmente per un periodo pari a 10 anni dalla cessazione del rapporto o dall’ultimo adempimento rilevante.
Ulteriori periodi di conservazione potranno essere applicati nei casi in cui sia necessario tutelare i diritti del Titolare, anche in sede stragiudiziale o giudiziale, per tutta la durata del contenzioso e fino alla decorrenza dei termini di prescrizione applicabili.

Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup adottate dal Titolare.

– Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679.
In particolare, ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o cancellazione, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa. Ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, nonché il diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti o per richiedere ulteriori informazioni, potrà contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: societajks@pec.it o mediante comunicazione scritta da inviarsi a SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA JKS SPLASH SRL, con sede in C.so Genova 73 – 27029 Vigevano (PV).
Resta in ogni caso salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it.

Vigevano, lì 30/04/2026

Il Titolare del Trattamento
JKS SPLASH SRL